Skip to main content

Platforma raportowania Logowanie

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób korzystających z platformy Pogad.AI, do której dostęp został nadany przez Advantis s.c.

Na podstawie art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane jako „RODO”, informujemy, że:

  1. Administratorem Twoich danych osobowych są Tomasz Byczek oraz Grzegorz Byczek, prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą Advantis S.C. z siedzibą przy ul. Kochanowskiego 31, 38-300 Gorlice, NIP: 7381888924 REGON: 492715947, adres e-mail: office@advantis.pl, dalej jako „Advantis” lub „Administrator”. Advantis prowadzi szkolenia i kursy językowe dla firm oraz udostępnia wybranym użytkownikom dodatkowe narzędzia wspierające naukę języka, w tym platformę pogad.AI. 
  2. Niniejsza informacja dotyczy osób, którym Advantis nadaje dostęp do zewnętrznej platformy pogad.AI w związku z korzystaniem z usług szkoleniowych lub edukacyjnych oferowanych przez Advantis, w szczególności kursantów, uczestników szkoleń, pracowników lub współpracowników klientów Advantis korzystających z tego narzędzia.
  3. Advantis korzysta z platformy pogad.AI jako zewnętrznego narzędzia wspierającego naukę języka. Dostawcą platformy pogad.AI jest TEACHERSteam Brzeziński, Walencik s.c. Aleksandra Ostrowskiego 30b, 53-238 Wrocław, https://teachersteam.pl. W zakresie danych osobowych przetwarzanych przez Advantis w związku z organizacją szkolenia oraz udostępnianiem użytkownikowi dostępu do platformy administratorem danych pozostaje Advantis. Jednocześnie korzystanie z platformy wiąże się z wykonywaniem części operacji technicznych przez jej dostawcę oraz podmioty zapewniające zaplecze technologiczne platformy. Z publicznie dostępnej dokumentacji pogad.AI wynika, że dostawca platformy określa również zasady przetwarzania danych związanych z funkcjonowaniem samej aplikacji, w tym przechowywaniem rozmów, nagrań, danych głosowych oraz korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców technologii. Z tego względu szczegółowe zasady funkcjonowania samej platformy i jej komponentów technologicznych wynikają również z dokumentacji dostawcy dostępnej pod adresami:
    https://pogad.ai/polityka-prywatnosci/
    https://pogad.ai/regulamin/
  4. W związku z udostępnieniem i korzystaniem z platformy pogad.AI Advantis może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
    a) dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, służbowy lub prywatny adres e-mail, identyfikator użytkownika;
    b) dane związane z kontem i dostępem do platformy;
    c) treści wprowadzane przez użytkownika do platformy, w tym wypowiedzi tekstowe i transkrypcje;
    d) dane głosowe oraz nagrania rozmów, jeżeli użytkownik korzysta z funkcji głosowych, przy czym zastrzega się, że korzystanie z funkcji głosowych lub nagrywania ma charakter całkowicie opcjonalny i nie jest niezbędne do realizacji usługi podstawowej;
    e) dane techniczne i informacje o korzystaniu z platformy, w tym logi, metadane oraz informacje o aktywności użytkownika w narzędziu.
  5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez Advantis w następujących celach:
    a) utworzenia konta użytkownika, nadania i obsługi dostępu do platformy pogad.AI oraz umożliwienia korzystania z tej funkcjonalności w ramach kursu lub szkolenia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania zawartej umowy albo do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku gdy użytkownik korzysta z platformy jako pracownik, współpracownik lub przedstawiciel klienta Advantis – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora oraz klienta Administratora, polegający na organizacji i realizacji szkolenia oraz zapewnieniu użytkownikowi dostępu do zakontraktowanego narzędzia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    b) organizacji, prowadzenia i dokumentowania procesu dydaktycznego, w tym monitorowania korzystania z narzędzia, wspierania postępów w nauce oraz kontaktu organizacyjnego z użytkownikiem – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    c) zapewnienia bezpieczeństwa, rozliczalności, obsługi zgłoszeń, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie praw, zapewnieniu bezpieczeństwa i możliwości wykazania prawidłowości działania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    d) wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  6. Co do zasady dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. Jeżeli korzystasz z platformy jako pracownik, współpracownik lub inna osoba wskazana przez klienta Advantis, Twoje podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe, niezbędne do utworzenia konta lub nadania dostępu, mogliśmy otrzymać od Twojego pracodawcy, zleceniodawcy lub innego podmiotu współpracującego z Advantis.
  7. Twoje dane mogą być ujawniane:
    a) upoważnionym pracownikom i współpracownikom Advantis;
    b) lektorom lub koordynatorom realizującym kurs lub szkolenie;
    c) dostawcy platformy pogad.AI, tj. TEACHERSteam Brzeziński, Walencik s.c., który uczestniczy w obsłudze narzędzia wykorzystywanego przez Advantis;
    d) dostawcom infrastruktury oraz usług technicznych wykorzystywanych przez dostawcę platformy, w tym Microsoft i Auth0;
    e) dostawcom modeli AI wykorzystywanych przez platformę, tj. OpenAI, Anthropic oraz Groq; f) podmiotom świadczącym na rzecz Advantis usługi prawne, informatyczne, administracyjne lub księgowe, w zakresie niezbędnym do tych celów.
  8. W związku z korzystaniem z platformy pogad.AI oraz usług dostawców technologii AI Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli jest to związane z korzystaniem z usług takich podmiotów jak OpenAI, Anthropic lub Groq. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych. W dokumentacji pogad.AI wskazano, że dla użytkowników z Europy rozmowy i dane głosowe są przechowywane w Unii Europejskiej w centrach danych Microsoft i Auth0, a rozmowy są udostępniane dostawcom AI wymienionym w polityce prywatności dostawcy narzędzia Pogad.AI.
  9. Twoje dane osobowe będą przechowywane:
    a) przez okres korzystania z platformy pogad.AI i realizacji kursu lub szkolenia, przy czym możliwe jest samodzielne usunięcie przez Użytkownika wprowadzonych do narzędzia treści;
    b) przez okres niezbędny do rozliczenia współpracy, obsługi zgłoszeń i wykazania prawidłowości realizacji usługi;
    c) do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, jeżeli dalsze przechowywanie danych jest potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń;
    d) w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania tego interesu;
    e) w odniesieniu do danych, których przechowywanie wynika z obowiązków prawnych, przez okres wymagany przez przepisy prawa.
  10. Podanie danych niezbędnych do utworzenia konta i korzystania z platformy jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania dostępu do tej funkcjonalności. Niepodanie tych danych uniemożliwi utworzenie konta lub korzystanie z platformy pogad.AI. Brak podania danych nie wpływa na możliwość korzystania z innych usług oferowanych przez Advantis, o ile wynika to z zasad danej umowy.
  11. Twoje dane nie będą wykorzystywane przez Advantis do podejmowania wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że odrębnie poinformujemy Cię o takim przetwarzaniu zgodnie z wymogami prawa.
  12. Masz prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  13. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do Administratora z prośbą o udzielenie informacji.
  14. Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacji, gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora). Po wniesieniu sprzeciwu Administrator nie będzie mógł już przetwarzać danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia roszczeń bądź obrony przed roszczeniami.
  15. Niezależnie od powyższego każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.